Mention d’information relative à la formation contre les risques électriques en réalité virtuelle - VirSafe

Votre employeur traite vos données personnelles dans le cadre du déploiement et de l'utilisation de l’outil VirSafe, vous pouvez consulter l’annuaire Data Privacy Manager (DPM) pour identifier, selon votre entité et/ou zone géographique votre interlocuteur Privacy.

Vos données sont collectées afin que vous puissiez vous connecter à, et utiliser, VirSafe. Les données utilisées pour ce traitement sont collectées tant par votre connexion via OKTA que par l'utilisation de l'outil. Dans le cadre de ce traitement et pour le bon fonctionnement de VirSafe, les catégories de données suivantes peuvent être collectées et traitées :

Données collectées indirectement via votre connexion à OKTA et votre utilisation de l'outil :

• Données d'identification : nom, prénom ;
• Données professionnelles : adresse email professionnelle, GAIA/GID,

Données collectées directement par votre utilisation de l'outil :

• Données relatives à l’utilisation de l’outil : historique des formations, parcours de l’apprenant…

Ce traitement de données à caractère personnel est fondé sur l’intérêt légitime de votre employeur qui consiste à sensibiliser les collaborateurs au moyen d’une formation en réalité virtuelle sur les risques électriques.

Vos données ne seront accessibles et utilisées que par les administrateurs DDSI autorisés de l'outil. Vos données seront conservées pendant 1 an à compter de votre dernière connexion à l'outil. Ainsi, si votre compte est inactif pendant 12 mois consécutifs, vos données seront automatiquement supprimées.

Les données sont réservées à l’usage de l’outil et ne peuvent être communiquées qu’aux destinataires suivants :

• Formateur : vision sur le parcours de formation des participants dans le périmètre de son entité ;
• Administrateur : Création des apprenants et supervision dans le périmètre de son entité ;
• Super administrateur : vision globale, accès techniques et gestion du système par le sous-traitant High Lab.

Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données. Vous pouvez exercer vos droits relatifs à vos données à caractère personnel en remplissant le formulaire dédié, accessible ici ;

ENGIE SA a nommé auprès de la CNIL un Délégué à la Protection des Données, que vous pouvez contacter à l’adresse suivante : Contact DPO, ou par courrier à ENGIE SA, Service du DPO, 1 Place Samuel de Champlain, 92930 Paris La Défense.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).